醫管局等四機構涉不當保留及使用僱員資料　私隱公署發通知促糾正

【有線新聞】私隱專員公署接獲投訴，發現醫管局等4間機構涉嫌不當保留及使用僱員個人資料，包括將員工的醫生紙轉發到近50人的通訊群組。

私隱專員公署今年截至11月收到103宗有關人力資源管理的投訴，公署調查後向四間機構發出執行通知、要求糾正。廣華醫院一名員工投訴，她兩度透過即時通訊軟件向上司請假，內容提到自己的病況，上司把兩則訊息轉發給同一部門的同事。個人資料私隱專員鍾麗玲：「原汁原味將原本的訊息轉發至47人群組，原本收集資料是為了處理病假、為了安排人手調配，我們認為向一個47人的員工群組完完整整將訊息披露，包括他的病況，超出原本使用目的。」

一間名牌時裝公司亦有類似投訴，一名員工兩度提供醫生紙請假以及證明她應避免某類工作兩個月，上司未得同意下把醫生紙轉發至兩個工作群組，分別有14及10名成員。

另一個個案涉及星娛樂前會計員工，他是公司網上銀行帳戶使用者之一，離職後仍不時收到銀行發出的手機短訊，多次要求星娛樂跟進但沒有下文。

雁月中醫綜合中心一名前員工一直收不到僱主填報的報稅表，後來發現報稅表填錯了舊住址，副本亦寄到舊住址，調查發現雁月沒有將更新的資料交給負責填寫報稅表的秘書公司，公署說投訴人的個人資料可能落入不明人士手中。

公署建議僱主制訂切合日常處境的指引，委任保障資料主任統籌內部私隱管理措施。