選舉事務處職員貪方便誤洩萬五選民資料 遭紀律處分跟進 警方確認收件人已刪檔案
【有線新聞】選舉事務處發表兩宗資料外洩事件的調查報告,其中一名職員違反指引,將載有1.5萬名選民資料的檔案,傳送至私人電郵,但錯誤傳給不明收件人,處方正按紀律處分機制跟進。至於收件人沒有開啟檔案、已刪除。
今年三月,一名選舉事務處職員為了方便工作,將載有一千名選民姓名的檔案,傳送至自己的私人電郵,同日她再想將載有超過15,000名選民姓名和住址的檔案傳給自己時,輸入了錯誤的電郵地址,傳送至一名不明收件人,十多分鐘後才發現,她再傳多次至私人電郵。
警方事後聯絡到收件人,確認他沒有開啟檔案並將電郵刪除,經調查及審視證據後,決定不會檢控任何人。
選舉事務處發表調查報告,說職員違反部門指引,屬不當行為,她承認錯誤、感到歉疚,處方正以公務員紀律處分機制跟進。為防止同類事件再發生,除非有需要,否則職員無法透過部門的電郵系統,傳送到互聯網的電郵帳戶,他們的電腦亦不可瀏覽常用的電郵服務供應商網站,例如gmail、Outlook等。
另一宗資料外洩事件發生在四月,一名職員不小心將一名選委會委員載有個人資料的回條,夾附在發送予64名委員或助理的測試電郵。處方會檢視流程、避免人為錯誤,亦會跟進職員的工作表現。處方已跟政制及內地事務局,及資科辦成立工作小組全面檢視兩宗事件,私隱專員公署仍調查。